1. FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE PARA EXPOSITORES

MONTAJE

• 20 de Octubre desde las 8:00 AM 
• 21 de Octubre desde las 8:00 AM 
• 22 de Octubre día y noche
• 23 de Octubre día y noche, hasta las 12 PM

Nota Importante
Los stands deberán estar totalmente montados el día 23 de octubre a las 12 PM. En caso contrario se multará a la empresa expositora por un valor equivalente al 5% del valor total de su vinculación comercial.

DESMONTAJE 

• 26 de Octubre desde las 8:30 PM. 
• 27 de Octubre de 8:00 a.m. a 12 m

Nota Importante
El desmontaje se realizara a partir de las 8:30 PM del día 26 de Octubre.
En caso contrario se multara a la empresa expositora por un valor equivalente al 5% del valor total de su vinculación comercial.

2. ALTURAS PERMITIDAS Y TIPOS DE PISO

2.1. Cuadro de alturas máximas y tipo de piso, para ANDICOM 2007 en el centro de convenciones Cartagena de indias.

3. NORMAS GENERALES

3.1. Los planos del stand deben estar previamente aprobados por parte de la empresa contratada para tal fin por CINTEL para el año 2007.

Empresa FRACTAL DISEÑO
Contacto: Andrés Mora; Alexis Cerón
PBX: +57 1 224 18 18 / FAX: +57 1 609 51 15
Mail: fractaldesign1@gnail.com
Cra. 70C Bis Nº 70A - 13
Bogota, D.C. / Colombia

3.2 Fecha Límite de Aprobación de Planos: 5 de Octubre de 2007

3.3. Todo el personal de montaje deberá portar el carné aprobado y expedido por CINTEL. Para este fin la empresa expositora deberá solicitar los mencionados carnes mediante lista del personal con nombre y documento de identidad en papel membreteado de la empresa que interviene en el evento, enviarla vía fax + 57 1 6353336, su entrega se realizará el día hábil siguiente en las oficinas de:

CINTEL
Contacto: Mery Constanza Niño
Av. Calle 100 # 19-61 piso 8
TEL. + 57 1 635 35 38
Bogotá – Colombia

Notas Importantes:

• Todo el personal que intervenga en el montaje, deberá tener sus respectivos seguros de riesgos profesionales amparados por la empresa que los contrata. 
•  Recomendamos el uso de uniformes para facilitar la identificación del personal.
• Todas las empresas de montaje deberán presentar un seguro a daños a terceros, para poder trabajar en montaje y desmontaje.

3.4. Antes de iniciar el montaje favor dirigirse al segundo piso – Secretaria General, con el fin de: 

• Informar su llegada al Centro de Convenciones Cartagena de Indias 
• Efectuar el recibo oficial del espacio adjudicado al expositor 
• Presentar los planos aprobados 
• Carnetizar al personal contratado en Cartagena de Indias 
• Presentar el Paz y Salvo expedido por CINTEL

3.5. El expositor o la empresa de montaje no podrá sobrepasar las medidas límites del stand tanto en altura como en todos sus frentes. Para ANDICOM 2007 se han aprobado diferentes alturas máximas según las características de cada salón (ver cuadro numeral 2.1).

Para el caso de los stands ubicados en la Explanada de San Francisco correspondiente para el año 2007 a los números 116 y 117 y el área al Patio de Banderas, se podrá ocupar toda el área dando el uso corporativo y comercial que la empresa considere en cuanto a la estrategia que implemente. La altura máxima a utilizar esta determinada en el numeral 2.1 la cual no debe exceder de 4.00 metros, con el único propósito de no competir con la fachada oficial de ANDICOM 2007. Por lo tanto ningún elemento, aviso o estructura podrá sobrepasar esta altura.

La marca ANDICOM deberá sobresalir y no podrá competir visualmente en tamaño con el de la empresa que tome estas áreas. La proporción de marcas será: ANDICOM 100%
EMPRESA STANDS 116 Y 117 Y PATIO DE BANDERAS 50% 

El diseño deberá ser presentado a CINTEL para su aprobación a mas tardar el día 2 de Septiembre del 2007, prerrequisito indispensable para el montaje en ANDICOM 2007. Agradecemos tomar atenta nota de las anteriores anotaciones, para evitar contratiempos.

3.6. Esta terminantemente prohibido en las áreas del stand y el corredor trabajar con maquinas y procesos de producción; dentro del centro de convenciones Cartagena de indias y sus áreas internas solamente se podrá ejecutar tareas de montaje o ensamblaje de partes o elementos fabricados con anticipación.

3.7. No se podrá utilizar los corredores como áreas de trabajo o ensamblaje de modulo, para esa tarea se debe utilizar el área interna del stand asignado.

3.8. Esta terminantemente prohibido afectar el sistema divisorio de stand (paneles en caso que el área los tenga), estos paneles no podrán ser clavados, perforados, deformados, rayados, etc. Así mismo no podrán ser afectados con cualquier tipo de pintura, pegantes o cintas de alta adherencia que dejen residuos de pegante, el daño de estos será estrictamente cargado al expositor.

3.9. En caso que el área tenga panelería, el sistema divisorio del stand (paneles y perfiles) cumplen una única función de delimitación de espacios, por tal razón no se permite descolgar, soportar o recostar elementos que afecten la estructura. Con previa autorización descolgar o instalar elementos tales como cuadros usted podrá únicamente ligeros, afiches, etc.

3.10. No esta permitido afectar o retirar los que en este caso tendrán diferentes características según el área de pisos, ubicación (ver cuadro numeral 2.1). Solamente estará permitida la instalación de tapete con cinta adhesiva, plataformas o tarimas que no afecten el piso. Tampoco los salones a esta permitido el desplazamiento de módulos pesados dentro de como carros especiales con ruedas de menos que sean utilizados elementos, caucho.

3.11. Esta prohibido afectar las edificaciones e instalaciones generales del recinto, como pisos, muros, estructuras, cielo raso, etc.; para tal efecto no se podrá utilizar anclajes, clavos, puntilla, tornillos, etc.; teniendo en cuenta las normas. Tampoco se permite descolgar ningún tipo de elemento del cielo raso estructuras o divisiones.
Así mismo los murales que están ubicados en el Hall Obregón, Hall Grau y Foyer de Auditorio Getsemani, no podrán ser tapados y deberán tener un aislamiento de cualquier montaje de 1 mtr. a cada lado del mural 

3.12. Todo montaje deberá ejecutar acabados óptimos por todos los frentes o fachadas del stand. Se debe tener en cuenta, que los respaldos de los stands ubicados especialmente en los salones Barahona y Foyer de Auditorio Getsemaní que queden a la vista, tengan un terminado óptimo para no afectar la estética del diseño de los expositores vecinos y de la muestra comercial. En caso de tener zonas sin acabados los organizadores lo solicitarán; si por cualquier causa no se cumple con este requerimiento, podrán cancelar la presentación del expositor. 

3.13. No se permite en el interior del Centro de Convenciones Cartagena de indias o en el recinto, el consumo de drogas alucinógenas, alcohol, etc.

3.14. No esta permitida la permanencia y manipulación de sustancias tóxicas insalubres artefactos a gas, combustibles, sustancias inflamables. Si es necesaria la utilización de disolventes se deberá solicitar autorización del departamento de seguridad del Centro de Convenciones de Cartagena de Indias y prever sistemas estrictos de seguridad y manipulación.

3.15. Las instalaciones eléctricas y de redes técnicos certificados y en general, deberán ser realizadas por profesionales o con estricta aprobación del departamento de seguridad del Centro de Convenciones de Cartagena de Indias. Este servicio lo presta directamente el Centro de Convenciones Cartagena de Indias.

3.16. Los stands predecorados estarán dotados con una toma eléctrica, usted no podrá conectar artefactos térmicos (planchas, cafeteras, calentadores, etc.) sin previa autorización del Centro de las Convenciones de Cartagena de Indias. Tenga en cuenta que la sobre carga de instalaciones eléctricas podrán causar accidentes graves, a si mismo daños en la acometida temporal, obviamente usted correrá con los costos y arreglos de estos daños.

3.17. Los expositores y las empresas de montajes deben cumplir con las normas y disposiciones impuestas por el departamento de seguridad del Centro de Convenciones Cartagena de Indias.

3.18. CINTEL se reserva el derecho de interrumpir trabajos de montajes que no cumplan con las normas anteriormente descritas, así como de seguridad industrial. De la misma manera se reserva el derecho de admisión y expulsión del personal de montaje, si estos no mantienen un comportamiento adecuado y se rigen bajo las normas internas de CINTEL, el coordinador de montaje y del Centro de Convenciones de Cartagena de Indias.

3.19. Señor expositor, es obligatorio llevar consigo la credencial durante su permanencia en el evento, montaje o desmontaje.

3.20. No se permite a los stand emisiones de sonido que afecten a los demás expositores y al evento.

3.21. Por medidas de seguridad, se necesita la autorización por parte del departamento de seguridad de Centro de Convenciones Cartagena de indias para la contratación que haga usted del personal de aseo.
3.22. Se debe llegar a la hora señalada a la apertura de los salones; para así evitar cualquier tipo de anomalía en el stand, por las cuales CINTEL no responderá de ninguna manera.

3.23. Si por alguna causa llega antes de la hora señalada a la apertura de los salones, no podrá ingresar ya que el horario de apertura como de cierre son de estricto cumplimiento.

3.24. Toda persona sin excepción deberá ser registrada por el personal de vigilancia al cierre de cada salón.

3.25. El expositor deberá devolver el espacio asignado y los elementos arrendados en idéntica forma de conservación y aseo en que fueron recibidas, en caso contrario se aplicaran multas, valores de reposición y costos de aseo.

3.26. Una vez terminado el periodo de tiempo establecido para el desmontaje, el Centro de Convenciones Cartagena de Indias, retirará y dispondrá del material de decoración o elementos que aun permanezcan en el área de exhibición sin que ello implique responsabilidad de los organizadores sobre los mismos.

3.27. Comunique y entere de estas normas a todo el personal que está involucrado en el diseño, montaje, desarrollo y desmontaje de la exhibición.

4. RECOMENDACIONES

4.1. Tener en cuenta que las medidas del stand que aparecen en los planos consideran una división virtual, por lo tanto en el diseño del stand se deben contemplar 4 o 5 centímetros de tolerancia en el frente para no afectar los stands vecinos. La demarcación del sitio de ubicación se entregará con cinta adhesiva en el piso.

4.2. Tener en cuenta las normas y condiciones del stand.

4.3. El montaje del stand debe ser rápido limpio, organizado y deberá prever diseños ágiles, auto portantes, de fácil armado.

4.4. Diligencie a tiempo ante el Centro de Convenciones Cartagena de Indias los requerimientos adicionales y cancele el formulario de servicios y accesorios generales, si así lo requiere.

4.5. Cubra el área de su stand con membrana de plástico cuando realiza el montaje. Se considera basura o escombros los materiales que se encuentren abandonados en las áreas comunes o fuera del área asignada al expositor. El Centro de Convenciones Cartagena de Indias, realizara las labores de levantamiento de materiales, objetos o mercancía que encuentre abandonado en áreas comunes o de circulación, sin responsabilidad por su estado o paradero, y en caso de ser gran volumen se cargara el respectivo costo de movimiento y desalojo de basuras.

4.6. Es aconsejable que el personal que trabaje para usted en el montaje, evento o desmontaje sea de su pleno conocimiento, confianza, así mismo una empresa experimentada y reconocida.

4.7. Es de aclarar que la seguridad que presta el Centro de Convenciones de Indias es global, y por tal razón no responde por pérdidas que se presenten durante el montaje, evento y desmontaje.

4.8. Los expositores deberán prever la seguridad de su área de stand, no descuidando sus equipos de construcción y exhibición, en el periodo de montaje. Las directivas no se hacen responsables por pérdidas o hurtos.

4.9. Por razones de seguridad y presentación no deje en ningún momento solo el stand, durante el montaje, el evento o el desmontaje.

4.10. Los objetos como: carteras, calculadoras, maletines, computadores portátiles, teléfonos celulares y joyas que sean de uso personal no deberán permanecer a al avista y preferiblemente deberán ser guardadas bajo llave.

4.11. Tenga en cuenta que la reparación y multas a que se hagan acreedores los expositores o las empresas de montaje serán siempre a su cargo y se cobrarán de acuerdo a los valores establecidos por el CCCI. No se autorizará el retiro de mercancía o elementos de decoración hasta tanto no se haya cancelado dicho valor.

4.12. Señor expositor, antes del cierre de los salones verifique que su stand haya quedado cerrado y no olvide sus objetos personales al salir.

4.13. Cuando se le presenten dificultades en materia de seguridad ubique al supervisor, quien estará dispuesto a colaborarle.

4.14. Dé aviso inmediato al departamento de seguridad o supervisor, de cualquier actividad o persona sospechosa durante los días del evento, montaje y desmontaje.

4.15. Si usted requiere de elementos complementarios de montaje para su stand, comuníquese con su ejecutivo de cuenta.

Para mayor información:

CENTRO DE INVESTIGACION DE LAS TELECOMUNICACIONES - CINTEL
Contacto: Arq. Martha Garavito 
PBX: + 57 1 635 35 38
Cel: 311 534 51 91
Email: marthagara@cable.net.co  
Web: www.andicom.org.co | www.cintel.org.co  

COORDINADORES Y MONTAJE GENERAL:
FRACTAL DISEÑO
Contacto: Arq. Andrés Mora; Alexis Cerón
PBX: +57 1 224 18 18 / Celular: 300 265 97 20
Email: fractaldesign1@gmail.com
Bogota, D.C. / Colombia.