•Vous pouvez avoir un retour de l’information sur votre produit, dans le but de l’améliorer.
• Vous améliorez le temps que vous destinez à retrouver des fournisseurs qualifiés.
• Vous retrouvez des demandeurs sélectionnés au préalable, intéressés à retrouver plus des
fournisseurs.
• Il vous permet d’établir une programmation d’achats et de ventes.
• Il permet aux entreprises d’initier, réactiver et fortifier leurs procès d’exportations à
travers de négociations commerciales accordées en avance.
• Il offre aux chefs d’entreprise l’opportunité d’identifier d’une manière rapide et précise
les potentiels importateurs et exportateurs des produits et des services.
• Il rend plus facile les relations commerciales et les alliances entre les entreprises et
les institutions participantes.
• C’est une opportunité de faire plusieurs contacts dans un seul lieu et en peu de temps
• Il permet d’améliorer la compétitivité des entrepreneurs, puisqu’ils peuvent connaitre les
tendances de l’industrie.
• Ça diminue les coûts de promotion.
• Il vous permet d’elargir votre liste de fournissuers et de clients à niveau national et
international.
TABLE RONDE: EXCELLENTE OPORTUNITÉ POUR SE CONNECTER AU MARCHÉ
TIC
Dans le cadre de Andicom 2009, le plus grand événement des télécommunications en Amérique
Latine, aura lieu la troisième Table Ronde. Un espace d’échange commerciale qui complète les
activités académiques et commerciales du congrès, un mécanisme qui permet aux entreprises
participantes d’identifier les opportunités d’affaires et de faire connaître leurs produits et
leurs services à travers une programmation stratégique de rendez-vous d’affaires. L’objectif de
cette activité c’est d’offrir les moyens qui permettent au secteur des télécommunications d’i
dentifier les potentiels affaires avec des fournisseurs de produits et de services du secteur et
avec des entreprises d’autres secteurs économiques qui demandent les TIC pour augmenter leur
productivité et leur efficience.
La Table Ronde c’est un espace idéal pour identifier les tendances d’utilisation, d’a
pplication et de mise en œuvre des technologies de l’Information et de la Communication (TIC) dans
les autres secteurs, et aussi une opportunité pour connaître les besoins des autres marchés.
La Table Ronde se fait à travers des rencontres de 30 minutes, entre les entreprises et les
institutions qui ont des intérêts et des besoins communs. Pour cela, les parties intéressées
doivent remplir un formulaire d’inscription dans lequel ils expriment leurs intérêts et leurs
besoins. Une fois rempli le formulaire d’inscription, le profil de chaque entreprise est analysé
par des experts et les rendez-vous sont programmés de manière stratégique, pour que les intérêts et
les besoins concordent. Avant la réalisation des Rendez-vous d’affaires les entreprises recevront
un agenda des rencontres où il est indiqué le numéro de la table de réunion, le nombre de contact
et l’entreprise avec laquelle ils vont s’entretenir.
Le jour de l’événement les organisateurs feront un accompagnement continu aux participants
pour donner solutions a leurs questions et pour donner du support au cours des rendez-vous.
PRÉPAREZ-VOUS
Avant
• Ayez clarté sur les produits que vous offrirez
• Préparez le matériel que vous donnerez dans le rendez-vous et porter avec vous une
calculatrice.
• Préparez du papier avec l’en-tête de l’entreprise et le cachet pour faire des devis.
• Soyez au courant des coûts de production et des quantités réelles que votre entreprise
gère. Si vous déléguez la négociation, vérifiez que la personne en charge a les habilités
nécessaires.
• Faites une recherche sur les besoins réels des potentiels clients et rechercher d’autre
information sur l’internet et la presse.
• Préparez une liste des prix des produits, en laissant un marge pour la négociation et les
coûts logistiques.
• Pensez à donner des présents de l’entreprise
• Projeter une image corporative sérieuse.
• Etudiez les différents acheteurs et vendeurs, selon votre cas. Par exemple, si vous êtes
fournisseur, informez-vous au préalable auprès des organisateurs, à propos des clientes avec
lesquels vous allez vous entretenir.
Pendant
• Ayez la liste des prix incluant les marges de négociation, les prix du
transport et des assurances.
• Donnez den échantillons sans valeur commerciale
• Prenez note des aspects importants du Rendez-vous
• Ecrivez toute information importante que vous recevez sur le produit et son marché.
• Profitez le temps, soyez à l’heure et respectez votre agenda.
• Soyez précis et concret
• Ayez avec vous suffisantes cartes de visite.
• Evitez de parler de religion, politique et d’autres sujets qui puissent faire l’objet de
controverse
• Ne vous pressez pas à faire des petites ventes au moyen et au large terme ; evaluez si
vous pouvez faire une meilleure affaire.
Après
• Evaluez l’événement avec les organisateurs
• Envoyer des lettres de remerciement aux contacts que vous avez fait.
• Preparez un plan de rendez-vous posterieurs et accomplisez les engagements acquis (envoyer
de échantillons, des fiches techniques, entre autres).
• Faites un suivi des clients et evaluez-les.
• Mesurez les résultats en les comparants aux objectifs.
