| Instructif de communication |
Nous recommandons aux entreprises participantes et aux médias accrédités pour Andicom 2009 de
tenir en compte les instructions suivantes.
1. Coordination des communications
Toute l’information dirigée aux médias pendant le congrès sera canalisée à
travers le Bureau de Coordination de Communications.
Le Bureau de Coordination de Communications est conformé para un groupe de professionnels de
la communication liés à CINTEL, dirigés par Amilde Frías Rincón, professionnel de Projets de CINTEL
(Tel portable 300 2160717/ Email :
afrias@cintel.org.co)
Bureau de Coordination de Communications
Avenida Calle 100 No. 19 – 61 Piso 8
Bogotá, Colombia
Tel. +57 1 635 3538 ext. 143 / 166
Equipe de Communications:
Amilde Frías Rincón
Professionnelle de Projets
Tél portable : +57 3 300 216 0717
afrias@cintel.org.co
Olga Garcés González
Journaliste
Tel. Portable : +57 3 315 6023539
ogarces@cintel.org,co
Le Bureau de Coordination mettra à jour de manière permanente la « Salle de Presse » du site
web de Andicom,
www.andicom.org.co, en espagnol, en anglais et en
français, avec l’information sur les nouvelles d’actualité, les sujets du congrès, le programme
académique, le Forum d’entreprises, les produits des entreprises qui participent à l’exhibition
commerciale, la table ronde, les bulletins de presse et les autres activités d’intérêt pour les
participants.
2. Accréditations Presse
Le Bureau de Coordination de Communications va gérer directement les
accréditations presse des médias nationales, régionales e internationales pour Andicom 2009. Les
demandes de pré-accréditation doivent être dirigées à
andicomprensa@cintel.org.co
Etant Andicom un événement privé, les demandes d’accréditations presse seront étudiées par le
Comité de Communications et une réponse par écrit d’acceptation ou de refus sera renvoyée. Nous
recommandons aux journalistes et aux communicateurs des entreprises participantes de demander leur
accréditation en avance, pour éviter des inconvénients.
Toutes les badges presse seront rendues le 28 Octobre au Centre de Conventions de Cartagena
de Indias.
3.
Partenaires
Médias
Andicom
Un Partenaire Média est un milieu de communication virtuel, écrit, ou
audiovisuel qui offre promouvoir l’information du Congrès Andicom comme un échange
Quel type d'échange peut obtenir un Partenaire Média?
A. Informatif : C’est un échange d’information entre les Services d’I nformation
de CINTEL et le Partenaire Média. Ça peut être la publication d’articles dans les milieux
informatifs de CINTEL (Noticintel, RCT On Line, RCT écrit, Site web), en échange d’informations
(articles, reportages, chroniques) qui seront publiées par le Partenaire Media dans ses milieux de
communication, selon l’information envoyée para CINTEL.
B. Publicitarire: C’est l’échange de publicité entre les services d’information de
CINTEL et le Partenaire Média ou autres pactés avec CINTEL.
Proposition
commerciale
• Logotype dans l’information sur le Partenaire Média à la Salle de Presse,
feuillets informatives, site web et les autres pièces publicitaires.
Note: Les logotypes doivent être envoyés transformés en courbes en CMYK sur un des logiciels
suivants CorelDraw, FreeHand ou Illustrator
C
. Échange de produit: C’est l’échange de produits ou services de CINTEL avec le
Partenaire Média. Ça peut être des inscriptions à Andicom ou des suscriptions au magazine RCT
écrit. (voir graphique)
Instructions pour être un Partenaire Média:
1. Envoyez votre proposition commerciale à
afrias@cintel.org.co et/ou à
ogarces@cintel.org.co en spécifiant les détails de
l’échange. (*)
2. CINTEL recevra votre courrier et répondra pour définir les conditions de l’échange.
3. CINTEL enverra un format d’évaluation une fois terminé le congrès, certifiant l’a
ccomplissement des conditions et la fin de l’échange.
(*) CINTEL se réserve le droit d’accepter ou de refuser la proposition de Partenaire
Média.
Plus d’information: CINTEL +57 1 635 3538
Luz Marlen Romero Salas, Directeur Congrès Andicom.
mromero@cintel.org.co
Amilde Frías Rincón, Professionnelle de Projets.
afrias@cintel.org.co
Olga Garcés González, Professionnelle de Projets.
ogarces@cintel.org.co
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